關(guān)于舉辦“公文寫作質(zhì)效提升與辦公室綜合管理素養(yǎng)進(jìn)階暨AI智能助力專題培訓(xùn)班”的通知
各有關(guān)企事業(yè)單位：
在當(dāng)今數(shù)字化浪潮與新質(zhì)生產(chǎn)力蓬勃發(fā)展的時(shí)代背景下，企事業(yè)單位的辦公室工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。公文作為組織內(nèi)部上傳下達(dá)、對(duì)外溝通交流的關(guān)鍵書面載體，其質(zhì)量與效率直接關(guān)乎政令暢通、形象塑造；而辦公室綜合管理，則猶如中樞控制系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各方資源、保障日常運(yùn)轉(zhuǎn)，其素養(yǎng)高低決定著整個(gè)組織的運(yùn)行流暢度。為深入貫徹落實(shí)新發(fā)展理念，充分運(yùn)用前沿科技工具，革新傳統(tǒng)公文工作模式，全方位推進(jìn)公文寫作質(zhì)效躍升，借助 AI 人工智能的強(qiáng)大助力，重塑辦公室工作嶄新格局，助力廣大辦公室人員成為新時(shí)代的卓越辦公精英。中企培企業(yè)管理中心特舉辦“公文寫作質(zhì)效提升與辦公室綜合管理素養(yǎng)進(jìn)階暨AI智能助力專題培訓(xùn)班”。請(qǐng)各單位積極組織相關(guān)人員參加?，F(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、培訓(xùn)內(nèi)容
第一部分：AI賦能公文寫作革新
1、AI文本工具的基本用法；
2、掌握AI提示詞核心公式：輕松撰寫各類材料、報(bào)告；
3、人工智能寫公文的核心技法；
4、如何用人工智能秒速完成公文排版；
5、AI在文章潤(rùn)色、風(fēng)格模擬等方面的應(yīng)用；
6、AI 在公文構(gòu)思立意方面的應(yīng)用；
7、如何運(yùn)用AI高效搜集整合素材，人機(jī)協(xié)作優(yōu)化內(nèi)容；
8、AI在語法、格式方面的自動(dòng)審查與校對(duì)；
9、主流AIGC工具（如DeepSeek、KIMI、智譜清言等）的使用方法。
第二部分：常用公文寫作與處理實(shí)務(wù)
1、公文處理的全流程管理；
2、實(shí)例解析之公文的語言特點(diǎn)；
3、公文行文規(guī)則與排版規(guī)范；
4、常用幾類公文寫作方法與技巧；
5、寫作思維訓(xùn)練之金字塔原理；
6、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、述職報(bào)告寫作要領(lǐng)及范例解析；
7、如何快速寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對(duì)講話稿；
8、公文處理中的難點(diǎn)問題和常見病誤分析。
第三部分：高效的會(huì)議組織與管理
1、會(huì)前籌備工作要點(diǎn)；
2、會(huì)議安全保密工作與會(huì)議預(yù)案準(zhǔn)備；
3、會(huì)議過程中的服務(wù)和技術(shù)保障；
4、會(huì)議信息處理與生活管理；
5、常見會(huì)議類型的組織與管理；
6、會(huì)議評(píng)估總結(jié)與會(huì)議決議督辦；
7、會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)和處理。
第四部分：辦公室日常事務(wù)管理
1、新時(shí)期辦公室工作新特點(diǎn)與新趨勢(shì)；
2、探索有效提升領(lǐng)導(dǎo)決策輔助能力的途徑；
3、涉密文件、涉密會(huì)議、辦事的工作規(guī)范；
4、商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)注意的幾個(gè)問題；
5、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作的處理技巧；
6、如何做好印章管理、行政費(fèi)用管理、值班安排；
7、信息化時(shí)代辦公室情緒管理與危機(jī)處理藝術(shù)；
8、辦公室突發(fā)危機(jī)事件的處理原則與處理程序。
第五部分：辦公室禮儀與公務(wù)接待
1、辦公室基本禮儀規(guī)范；
2、辦公室公務(wù)接待與“違規(guī)”風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避；
3、公務(wù)接待方案的制定與實(shí)施；
4、接待工作中的保密管理；
5、公務(wù)接待與商務(wù)宴請(qǐng)中的座次安排。
第六部分：督查督辦工作實(shí)務(wù)
1、做好督查督辦工作的要點(diǎn)和主要方法；
2、如何擬寫辦結(jié)報(bào)告、督辦通報(bào)；
3、催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級(jí)、催下級(jí)）；
4、新時(shí)代督辦工作創(chuàng)新體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)分享。
第七部分：辦公室有效溝通與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1、組織溝通中表達(dá)、傾聽、反饋的原則與技巧；
2、如何與上司溝通，如何與同級(jí)溝通，如何與下屬溝通；
3、協(xié)調(diào)處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的原則與方法；
4、跨部門之間溝通的技巧；
5、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)與沖突管理。
二、參加對(duì)象
各黨政機(jī)關(guān)、高等院校、企事業(yè)單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的人員。綜合辦公室、董事會(huì)辦公室、總經(jīng)理工作部、經(jīng)理辦、綜合管理部、行政部、黨群工作部、黨委辦公室、工會(huì)辦公室等部門相關(guān)工作人員。
三、培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)
2025年3月12日-3月15日 海口市（3月12日全天報(bào)到）
2025年3月19日-3月22日 杭州市（3月19日全天報(bào)到）
2025年3月26日-3月29日 廈門市（3月26日全天報(bào)到）
2025年4月11日-4月14日 成都市（4月11日全天報(bào)到）
2025年4月16日-4月19日 西安市（4月16日全天報(bào)到）
2025年4月23日-4月26日 長(zhǎng)沙市（4月23日全天報(bào)到）
2025年5月14日-5月17日 上海市（5月14日全天報(bào)到）
2025年5月16日-5月19日 珠海市（5月16日全天報(bào)到）
2025年5月21日-5月24日 武漢市（5月21日全天報(bào)到）
2025年6月4日-6月7日 重慶市（6月4日全天報(bào)到）
2025年6月11日-6月14日 南昌市（6月11日全天報(bào)到）
四、報(bào)名辦法及要求
1、因本通知發(fā)放范圍有限，敬請(qǐng)各收文單位協(xié)助轉(zhuǎn)發(fā)通知并認(rèn)真組織本地區(qū)、本單位相關(guān)人員統(tǒng)一報(bào)名，各收文單位也可直接報(bào)名。
2、請(qǐng)參加培訓(xùn)班的同志將報(bào)名表（見附件）逐項(xiàng)填好后，可以通過微信以及電子郵件發(fā)送報(bào)名表。
3、本次培訓(xùn)課程內(nèi)容可以根據(jù)各單位的具體需求定制，提供內(nèi)訓(xùn)服務(wù)。
4、培訓(xùn)班詳細(xì)報(bào)到地點(diǎn)及乘車路線收到報(bào)名回執(zhí)后在每期開班前一周發(fā)放。
五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
培訓(xùn)費(fèi)2980元/人，食宿統(tǒng)一安排、費(fèi)用自理。
培訓(xùn)費(fèi)報(bào)到時(shí)現(xiàn)場(chǎng)交納或者提前匯款至我中心賬戶。
戶 名：中企培（北京）企業(yè)管理中心
開 戶 行：中國(guó)工商銀行北京四道口支行
銀行帳號(hào): 0200049309201023559
六、證書頒發(fā)
參訓(xùn)學(xué)員按照規(guī)定完成培訓(xùn)課時(shí)后，經(jīng)考試成績(jī)合格者，可頒發(fā)《高級(jí)秘書》或《行政管理師》資格證書。
報(bào)考條件(符合其中之一即可)如下：
（一）《高級(jí)秘書》報(bào)考條件：
凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員；大學(xué)本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員；已經(jīng)取得國(guó)家承認(rèn)的中級(jí)以上秘書證書的人員；辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其他部門主管和領(lǐng)導(dǎo)。
（二）《行政管理師》報(bào)考條件：
各單位的辦公室主任、經(jīng)理、科長(zhǎng)、主任科員等持單位職務(wù)證明；獲得國(guó)家、社團(tuán)頒發(fā)的《高級(jí)秘書證書》、《三級(jí)秘書證書》者，持《證書》復(fù)印件；大學(xué)本科及以上學(xué)歷畢業(yè)工作3年以上；?？飘厴I(yè)工作5年以上。
七、聯(lián)系方式
咨詢電話：010-88517055、63308361
聯(lián) 系 人：張國(guó)良 13910007503（微信同號(hào)）
報(bào)名郵箱: zhongqipei@163.com
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3、審核通過后管理員邀請(qǐng)入群，修改群昵稱為姓名+部門+單位簡(jiǎn)稱，自覺遵守群規(guī)，營(yíng)造良好交流氛圍。
